Das Home-Office FAQ

Haben Beschäftigte ein Recht auf die Arbeit vom Homeoffice aus?

Zwar gibt es aktuell im Bundesarbeitsministerium konkrete Pläne, Mitarbeitern ein Recht auf Homeoffice zu verschaffen, allerdings sind diese noch nicht umgesetzt. Arbeitnehmer können also nicht einfach einfordern, von zuhause arbeiten zu dürfen. So obliegt es bis zu möglichen Gesetzesänderungen dem unternehmerischen Handeln des Betriebs, ob die Arbeit vom Homeoffice gestattet wird oder nicht.

Dürfen Arbeitgeber die Arbeit im Homeoffice anordnen?

Nein, denn das Direktionsrecht des Arbeitgebers endet vor der Wohnungstür des Arbeitnehmers und ein Unternehmen darf seinen Mitarbeitern aber auch nicht einfach vorschreiben, im Homeoffice arbeiten zu müssen. Dies ist nur möglich, wenn schon im Arbeitsvertrag eine entsprechende Regelung eingebaut wurde, die besagt, dass der Arbeitnehmer im Homeoffice arbeitet. Fehlt eine solche Klausel, kann ein Angestellter nicht einseitig durch den Chef ins Homeoffice versetzt werden.

Wie wird die Arbeit im Homeoffice vertraglich geregelt?

Arbeitnehmer die von zu Hause arbeiten, bekommen vom Arbeitgeber für das Home-Office einen Vertrag. Dabei handelt es sich um eine Zusatzvereinbarung zum regulären Arbeitsvertrag. In diesem Vertrag wird geregelt, wie das Arbeitszimmer aussehen muss. Dazu gehört beispielsweise, dass der Raum abschließbar sein und die Arbeitszeit aufgezeichnet werden muss.

Werden Arbeitsmittel gestellt, so sind diese in der Zusatzvereinbarung aufgeführt. Zudem ist meistens eine Klausel enthalten, dass betriebliche Arbeitsgeräte nicht für den privaten Gebrauch genutzt werden dürfen. Auch ist in der Regel eine Datenschutzklausel als Home-Office-Regelung im Arbeitsvertrag enthalten.

Der Arbeitgeber kann die Betriebsvereinbarung zum Home-Office jederzeit mit einer Ankündigungsfrist widerrufen. Je nachdem was im Vertrag festgelegt ist, kommt dies bei Nichterfüllung der Aufgaben in Betracht oder wenn die Arbeitsschutzbestimmungen nicht ausreichend gegeben sind.

Wer übernimmt die Kosten für das Homeoffice?

Bei den Kosten für ein Homeoffice kommt es oftmals auf die individuelle Vereinbarung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen an. Grundsätzlich stellt der Arbeitgeber die notwendigen Mittel zur Verfügung, die Angestellte benötigen. In der Regel handelt es sich hierbei um einen Firmenlaptop, der bereitgestellt wird, um im Homeoffice zu arbeiten. Unter gewissen Umständen kann es aber sogar sein, dass der Arbeitgeber für einen Teil der Miete aufkommt.

Arbeitet der Mitarbeiter ausschließlich von zu Hause aus und das Unternehmen stellt seinem Beschäftigten keinen gesonderten Arbeitsplatz zur Verfügung, kann eine Pauschale für die Miete sowie anfallende Energie und Heizungskosten vom Arbeitgeber erstattet werden.

Welche Arbeitszeiten gelten?

Das Arbeitszeitgesetz gilt – egal, ob für die Tätigkeit im Büro oder im Home-Office.

Wenn vertraglich nicht anders geregelt ist die Grundlage daher eine Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag, außer die Auftragslage macht Überstunden erforderlich. Dann darf die tägliche Arbeitszeit kurzfristig auf zehn Stunden erhöht werden. Voraussetzung ist jedoch, dass innerhalb eines halben Jahres ein entsprechender Ausgleich für die zusätzliche Arbeit gewährt wird.

Am 14. Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Arbeitgeber die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter umfassend und vollständig sicherstellen müssen. Zu den Aufgaben eines Mitarbeiters zählt es daher, die Arbeitszeit im Homeoffice zu dokumentieren und diese Nachweise – beispielsweise in Form eines Stundenzettels oder einer Online-Zeiterfassung, dem Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen.

Sind Pausen- und Ruhezeiten im Homeoffice gesetzlich geregelt?

Zu der Regelungen der Arbeitszeit haben Beschäftigte im Homeoffice auch Anspruch auf Pausen. So steht Ihnen ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden eine Pause von 30 Minuten zu, sollten Sie mehr als neun Stunden arbeiten, haben Sie Anspruch auf 45 Minuten Pause.

Wer mehrere Tage hintereinander im Homeoffice arbeiten, sollte zudem auf ausreichende Ruhezeiten zwischen den beiden Arbeitstagen achten. Vorgeschrieben ist eine grundsätzliche Pause von 11 Stunden, bevor am nächsten Tag wieder mit der Arbeit begonnen wird.

Müssen Beschäftigte im Homeoffice ständig erreichbar sein?

Nein, auch hier gilt das Arbeitszeitgesetz: In der Freizeit müssen Arbeitnehmer, die vom Homeoffice arbeiten, nicht verpflichtend E-Mails und Anrufe beantworten – es sei denn, Ausnahmen sind im rechtlichen Rahmen vertraglich festgehalten.

Kann das Homeoffice von der Steuer abgesetzt werden?

Dient das Arbeitszimmer nahezu ausschließlich zur Erzielung von Einkünften und wird nur privat genutzt, kann es vom Arbeitnehmer von der Steuer abgesetzt werden. So dürfen nur Schreibtisch, Stuhl, Aktenschränke und Bücherregale im Arbeitszimmer zu finden sein. Ein Gästebett, ein Fernseher oder ein Sofa machen aus dem Arbeitszimmer ein privates Wohnumfeld.

So ist auch ein Durchgangszimmer oder eine Arbeitsecke im Wohnzimmer steuerlich nicht absetzbar, da es nicht ausschließlich als häusliches Arbeitszimmer dient. Arbeitnehmer, die ihren beruflichen Mittelpunkt komplett zu Hause haben und dafür ein Arbeitszimmer nutzen, können das Home-Office von der Steuer absetzen.

Wer trägt die Haftung bei einem Unfall im Homeoffice?

Grundsätzlich stehen Arbeitnehmer unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei einem Unfall während der Arbeitszeit oder auf dem direkten Weg zur Arbeit haftet die Unfallversicherung für entstandene Schäden. Doch gilt dies auch für Beschäftigte im Home-Office?

Mitarbeiter im Home-Office sind ebenfalls gesetzlich unfallversichert. Allerdings kommt die Versicherung unter bestimmten Kriterien nicht auf. Die gesetzliche Unfallversicherung greift bei einem Arbeitsunfall nicht, wenn sich der der Angestellte beispielsweise auf den Weg vom Arbeitsplatz in die Küche oder ins Badezimmer befindet.

Wie ist der Arbeitsschutz im Homeoffice geregelt?

Für Arbeitnehmer, die in ihrer eigenen häuslichen Umgebung tätig sind, gelten die gleichen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften wie auch für die Beschäftigten vor Ort im Betrieb des Arbeitgebers.

Anhand der Generalklauseln in den §§ 3, 4 ArbSchG sind zahlreiche Rechtsverordnungen erlassen worden, die die Anforderungen an die Gestaltung der Arbeit und der Arbeitsabläufe detailliert vorgeben, insbesondere die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).

Gem. § 3 I 1 der ArbStättV ist der Arbeitgeber verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen. Dazu hat er den Schutz seiner Beschäftigten durch geeignete technische, organisatorische oder persönliche Maßnahmen zu gewährleisten.

Eine Gefährdungsbeurteilung nach den §§ 5 und 6 ArbSchG ist auch für Arbeitsplätze im Home-Office durchzuführen. Dies bedeutet die Pflicht zur Ermittlung der notwendigen Maßnahmen für die sichere Bereitstellung und Nutzung der vom Arbeitgeber überlassenen Arbeitsmittel (§ 3 I Betriebssicherheitsverordnung, BetrSichV).

Hierbei hat der Arbeitgeber insbesondere die Gefährdungen zu beachten, die mit der Nutzung der Arbeitsmittel selbst verbunden sind und die am Arbeitsplatz durch Wechselwirkungen der Arbeitsmittel untereinander oder der Arbeitsumgebung hervorgerufen werden. Gefährdungen können sich aus dem Arbeitsplatz selbst oder den eingesetzten Geräten ergeben, aber auch aus der Person des Arbeitnehmers selbst im Home-Office. Die konkrete Beurteilung des Arbeitsplatzes des Arbeitnehmers im Home-Office ist die Grundlage für die konkret zu treffenden Maßnahmen. Bei der Einrichtung eines Bildschirmarbeitsplatzes ist auch die Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV) zu beachten ist, woraus insbesondere die Pflicht zur ergonomischen Ausstattung eines Arbeitsplatzes folgt.