OQC – Das Controlling-Cockpit für Ihr Unternehmen

Für Controlling-Abteilungen großer Konzerne sind sie unverzichtbar:

KPI - Key Performance Indikators. Kennzahlen, die wichtige Zustände und Meilensteine zur Erreichung eines Ziels messen und anzeigen.

KPI geben einen wichtigen Performance-Einblick, um Leistung in bestimmten Unternehmensbereichen besser steuern zu können.

Das Problem

Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben keinen oder nur unzureichenden Überblick über ihre wichtigen Kennzahlen. Häufig werden die KPI des Unternehmens entweder gar nicht getrackt oder nur unvollständig und schlecht vergleichbar, beispielsweise handschriftlich, festgehalten. So ist es unmöglich, den allgemeinen Überblick über die betriebliche Performance zu behalten und aussagekräftige Reports sind nicht möglich. Gerade in Krisenzeiten, wie durch die aktuelle Pandemie ausgelöst, sorgt dieses Versäumnis dafür, dass Unternehmern der volle Handlungsspielraum ihrer Möglichkeiten verwehrt bleibt und sie an Agilität einbüßen.

Es gilt also, Erfolg sichtbar zu machen und mittels der KPI vergleichbare Messwerte zu erhalten, die valide Aussagekraft haben. Am Markt erhältliche Softwarelösungen sind auch höchst professionell und bieten in der Regel eine optimale Darstellung, doch sind sie durch ihre Komplexität und ihren hohen Preis für KMU selten gut geeignet.

Die Herausforderung ist folglich ein gleichermaßen nutzerfreundliches und übersichtliches Tool, dass KPI mit hohem Erkenntnisgewinn gut vergleichbar gegenüberstellt, professionelle und aktuelle Reports ermöglicht sowie wirtschaftlich und von einfacher Handhabung ist.

Die Lösung

Diese Anforderungen erfüllt das Controlling-Cockpit OQC von OPTIQUM.

Auf Basis unserer langjährigen Expertise und unserem Erkenntnisgewinn aus der Arbeit mit Kunden in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen haben wir speziell für kleine und mittelständische Unternehmen dieses Dashboard entwickelt.

Die Darstellung dieses Cockpits kann über jeden gängigen Browser erfolgen. Die Datenpflege wird über das den allermeisten Unternehmern und Mitarbeitern vertraute Programm Microsoft Excel vorgenommen.

Das OQC bietet eine günstigere Alternative zu herkömmlichen Softwarelösungen, mit viel Gestaltungsspielraum, bei der das Dashbord ganz bequem und nutzerfreundlich auf die individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden kann.

Durch den übersichtlichen Aufbau des Cockpits mit nachvollziehbarer Ampel-Logik können schnell und einfach Vergleiche gezogen und Prognosen auf Basis der hinterlegten KPI erstellt werden. Dies ermöglicht weite Handlungsspielräume und das rechtzeitige Ergreifen von Präventivmaßnahmen im Falle einer drohenden Krise.

Durch das einfache Handling ist das OQC auch für den Personalbestand von KMU anwendbar, da hier keine besondere Fachexpertise notwendig ist – ergo nicht extra Personal für die Bearbeitung des Tools eingestellt oder angelernt werden muss - und die userfreundliche Navigation und Visualisierung auf Nutzerebene allen Mitarbeitern schnell und leicht verständlich ist.

Auf Wunsch bestimmen unsere Berater von OPTIQUM zusammen mit Unternehmen mittels eines Workshops die signifikanten, richtigen Kennzahlen.

Die Auswahl der richtigen Zahlen ist wichtig zur Verbesserung der Effektivität & Effizienz: Nur so funktioniert die Verfolgung und Optimierung der jeweiligen Unternehmensleistungen und unterstützt bei Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens.